Ihr Partner für KI im Unternehmen
Wir lernen Ihren Betrieb kennen.Und bleiben für die Umsetzung.
Wir arbeiten mit Ihnen und Ihrem Team: verstehen den Betrieb, finden sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI und bringen die Lösungen in die tägliche Arbeit.
Über meinen Betrieb sprechen So arbeiten wir zusammen
Die Arbeit sichtbar machen
Aus einer Anfrage wird ein durchdachtes Angebot.
Die Anfrage passt. Der gewünschte Termin aber nicht zum aktuellen Plan. Das System vergleicht die Angaben und bereitet einen Vorschlag vor, den Ihr Team prüfen kann.
Ergebnis und Belege öffnenBeispiel mit fiktiven Daten. Ihr Team gibt Preise und Kundenzusagen frei.
Das Beispiel genauer ansehenDaten · Entwurf · weitere Szenarien
Können wir diesen Auftrag übernehmen, und was sollte im Angebot stehen?
Ein Angebot vorbereiten, aber zuerst zwei Anforderungen klären.
Liefertermin und Wochenendbetreuung müssen vor dem Angebot geklärt werden.
Ergebnis und Entwurf herunterladenGrundlage ansehen
Die Anfrage passt zu Arbeiten in Ihrer Projektbibliothek. Die gewünschten vier Wochen liegen unter den sechs Wochen im aktuellen Plan. Wochenendbetreuung ist in Ihren Standardleistungen nicht enthalten.
| Kundenwunsch | Information im Betrieb | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Vergleichbare Arbeit | Zwei passende Projektreferenzen | Freigegebene Beispiele nutzen |
| Lieferung in 4 Wochen | Aktueller Plan sieht 6 Wochen vor | Kapazität oder späteren Start klären |
| Wochenendbetreuung | Nicht in Standardleistungen enthalten | Umfang und Preis klären |
Dieses Beispiel bestätigt weder technische Machbarkeit noch einen verbindlichen Liefertermin. Beides wird vor einer Zusage von der verantwortlichen Person geprüft.
Beispieldaten herunterladen (CSV)Vorgeschlagene Schritte ansehen
Zur Prüfung vorbereitet
- 1Einen Angebotsentwurf aus passenden Projektreferenzen und freigegebenen Leistungsangaben zusammenstellen.
- 2Lieferoptionen und Fragen zur Wochenendbetreuung vorbereiten, mit Belegen für die Annahmen.
- 3Nach Prüfung von Umfang, Preis und Zusagen die vereinbarte Antwort und interne Projektbeschreibung vorbereiten.
Vielen Dank für die Anfrage. Wir können zwei passende Projektreferenzen besprechen. Unser aktueller Lieferplan sieht sechs Wochen vor. Für einen Vorschlag über vier Wochen müssen wir zusätzliche Kapazität und den Umfang der Wochenendbetreuung klären. Welche Betreuungszeiten benötigen Sie?
Welche Aufträge kosten uns mehr als eingeplant?
Zwei Aufträge liegen zusammen 2.400 € über den geplanten Kosten.
J-201 und J-202 brauchen eine Prüfung anhand von Angebot, Arbeitszeit und Ausgaben.
Ergebnis und Entwurf herunterladenGrundlage ansehen
Angenommene Angebote werden mit erfasster Arbeitszeit und Ausgaben verglichen. Danach wird geklärt, ob zusätzliche Arbeit, eine falsche Schätzung oder Probleme bei der Ausführung dahinterstehen.
| Auftrag | Geplante Kosten | Erfasste Kosten |
|---|---|---|
| J-201 | 6.000 € | 7.500 € |
| J-202 | 4.500 € | 5.400 € |
| J-203 | 3.500 € | 3.500 € |
(7.500 − 6.000) + (5.400 − 4.500) = 2.400 €
Ein Kostenunterschied belegt weder die Verantwortung noch, ob zusätzliche Arbeit berechnet werden darf.
Beispieldaten herunterladen (CSV)Vorgeschlagene Schritte ansehen
Zur Prüfung vorbereitet
- 1Eine Kostenprüfung für J-201 und J-202 mit den zugehörigen Belegen vorbereiten.
- 2Die Verantwortlichen nach Arbeit außerhalb des vereinbarten Umfangs fragen.
- 3Nach Prüfung eine neue Kalkulation oder ein Kundengespräch vorschlagen.
Bitte J-201 und J-202 prüfen. Die erfassten Kosten liegen 1.500 € beziehungsweise 900 € über der Kalkulation. Klären Sie, welche Positionen auf freigegebene Mehrarbeit, Schätzabweichungen oder Ausführungsprobleme zurückgehen. Bitte die Belege beifügen, bevor eine neue Kalkulation oder ein Kundengespräch vorgeschlagen wird.
Können wir diesen Auftrag annehmen, ohne bestehende Zusagen zu verschieben?
Im aktuellen Plan fehlen 16 Arbeitsstunden.
Vor einer Zusage braucht es einen anderen Starttermin oder zusätzliche Kapazität.
Ergebnis und Entwurf herunterladenGrundlage ansehen
Das Team hat 120 Stunden verfügbar, davon sind 90 bereits zugesagt. Der neue Auftrag benötigt weitere 46. Ein anderer Starttermin oder zusätzliche Kapazität muss vor einer Zusage geklärt werden.
| Planungsangabe | Stunden | Bedeutung |
|---|---|---|
| Verfügbare Zeit | 120 | Verfügbarkeit des Teams |
| Bestehende Zusagen | 90 | Bereits eingeplant |
| Neuer Auftrag | 46 | Geschätzter Aufwand |
90 + 46 − 120 = 16 Stunden
Dieses vereinfachte Beispiel betrachtet Gesamtstunden. Ein echter Plan berücksichtigt auch Fähigkeiten, Fristen, Abwesenheiten und Abhängigkeiten.
Beispieldaten herunterladen (CSV)Vorgeschlagene Schritte ansehen
Zur Prüfung vorbereitet
- 1Einen Vorschlag vorbereiten, der bestehende Zusagen schützt.
- 2Einen späteren Beginn mit zusätzlicher freigegebener Kapazität vergleichen.
- 3Die verantwortliche Person vor der Auftragsbestätigung entscheiden lassen.
Mit dem neuen Auftrag wären 136 Stunden bei 120 verfügbaren Stunden nötig. Vor einer Terminzusage einen späteren Start mit zusätzlicher freigegebener Kapazität vergleichen. Für beide Optionen Fähigkeiten, Fristen und Abhängigkeiten prüfen. Bestehende Kundenzusagen sollen eingehalten werden.
Die ersten 1–2 Wochen
Ihr Plan für die Umsetzung.
Sinnvolle Einsatzmöglichkeiten, Prioritäten und Kosten. Sie entscheiden, womit wir anfangen.
Vor der Entscheidung
Unsere Verantwortung
Nicht wie vereinbart? Wir bessern nach.
Besteht unsere Umsetzung die vereinbarten Prüfungen nicht, bessern wir auf unsere Kosten nach. Die Schlusszahlung für den Abschnitt folgt nach Ihrer Abnahme.
Was wir vorher festhalten
Wir halten schriftlich fest, was wir bauen, wie und wann wir es prüfen und was beide Seiten dafür bereitstellen. Zusätzliche Arbeit bieten wir separat an.
Vor dem ersten Gespräch
Noch Fragen?
Was Sie vor einer Zusammenarbeit wissen sollten.
Müssen wir schon wissen, was die KI übernehmen soll?
Nein. Beschreiben Sie Entscheidungen oder Aufgaben, die zu viel Zeit kosten. Wir finden sinnvolle Anwendungen und prüfen, ob die nötigen Informationen vorliegen.
Ist die Umsetzung in der Analyse enthalten?
Die Analyse liefert die Befunde und einen Plan. Sie wählen, welche Änderungen wir zu einem separat vereinbarten Preis umsetzen.
Müssen wir unsere Software ersetzen?
Wir beginnen mit Ihren vorhandenen Programmen. Empfehlen wir einen Wechsel, erklären wir den Grund, die Kosten und die Umstellung.
Wie viel Zeit braucht unser Team dafür?
Wir vereinbaren vorab, wen wir brauchen und wann die Gespräche stattfinden. Die 1–2 Wochen gelten für die mit Ihnen vereinbarten Aufgaben.
Lassen Sie uns anfangen
Was möchten Sie in Ihrem Betrieb verändern?
Was machen Sie, und was kostet Ihr Team unnötig Zeit? Ein paar Sätze reichen für den Anfang.
[email protected]Womit sollen wir anfangen?
Auswählen oder die Aufgabe unten selbst beschreiben.