Nominaro
Beispielanalyse — fiktive Firmendaten

Welche Aufträge kosten uns mehr als eingeplant?

Zwei Aufträge liegen zusammen 2.400 € über den geplanten Kosten.
Angenommene Angebote werden mit erfasster Arbeitszeit und Ausgaben verglichen. Danach wird geklärt, ob zusätzliche Arbeit, eine falsche Schätzung oder Probleme bei der Ausführung dahinterstehen.

GRUNDLAGE
Auftrag | Geplante Kosten | Erfasste Kosten
J-201 | 6.000 € | 7.500 €
J-202 | 4.500 € | 5.400 €
J-203 | 3.500 € | 3.500 €

Ein Kostenunterschied belegt weder die Verantwortung noch, ob zusätzliche Arbeit berechnet werden darf.

VORGESCHLAGENE SCHRITTE
1. Eine Kostenprüfung für J-201 und J-202 mit den zugehörigen Belegen vorbereiten.
2. Die Verantwortlichen nach Arbeit außerhalb des vereinbarten Umfangs fragen.
3. Nach Prüfung eine neue Kalkulation oder ein Kundengespräch vorschlagen.

BEISPIELENTWURF
Bitte J-201 und J-202 prüfen. Die erfassten Kosten liegen 1.500 € beziehungsweise 900 € über der Kalkulation. Klären Sie, welche Positionen auf freigegebene Mehrarbeit, Schätzabweichungen oder Ausführungsprobleme zurückgehen. Bitte die Belege beifügen, bevor eine neue Kalkulation oder ein Kundengespräch vorgeschlagen wird.

Dieses Beispiel ist keine Kundenfallstudie. Es führt keine Aktionen in Firmensystemen aus.
https://nominaro.com/de/?example=costs#examples