Entscheidungshilfe · Nominaro

Reicht fertige KI-Software — oder brauchen Sie ein eigenes System?

Ein Textentwurf, ein wiederkehrender Ablauf und eine Entscheidung mit Firmenwissen stellen unterschiedliche Anforderungen. Wählen Sie nach der Arbeit, die erledigt werden soll.

Drei Wege vergleichen Eine Lösung prüfen

Drei Wege — passend zur Aufgabe.

Fertige KI-Software

Eine Person oder ein Team bearbeitet einzelne Aufgaben.

Beispiel: Texte entwerfen, Informationen zusammenfassen oder Fragen zu freigegebenen Unterlagen beantworten.
Vorher prüfen: Prüfen Sie, welche Daten verarbeitet werden dürfen, welche Funktionen enthalten sind und ob das Team das Ergebnis kontrollieren kann.
Danach beachten: Ein Lizenzpreis ersetzt keine Prüfung Ihrer konkreten Aufgabe.

Vorhandene Programme verbinden

Die Schritte sind bekannt, die Informationen liegen aber in mehreren Programmen.

Beispiel: Eine Anfrage zuordnen, Angaben ergänzen und einen Entwurf im bestehenden System vorbereiten.
Vorher prüfen: Prüfen Sie Schnittstellen, doppelte Vorgänge, Freigaben und den Weg bei Fehlern.
Danach beachten: Änderungen an einem angebundenen Programm können Pflege auslösen.

Ein System für Ihren Betrieb

Die Arbeit braucht eigenes Firmenwissen, mehrere Quellen oder besondere Entscheidungsregeln.

Beispiel: Anfrage, frühere Projekte und Auslastung vergleichen und ein begründetes Angebot vorbereiten.
Vorher prüfen: Prüfen Sie Belege, Zugriffsrechte, schwierige Fälle und die Übergabe an Menschen.
Danach beachten: Entwicklung, Betrieb und spätere Änderungen brauchen klare Verantwortliche.

Ein Beispiel

Eine Anfrage trifft auf das Wissen Ihres Betriebs.

Frühere Aufträge, der aktuelle Plan und Ihre Regeln verändern das Angebot. Sehen Sie, welche Angaben ein System abgleichen und welche Fragen es offenlassen sollte.

Beispiel mit Belegen öffnen

Kundenanfrage Firmenwissen + aktueller Plan Entwurf zur Prüfung durch Ihr TeamFiktive Daten, kein Kundenprojekt.

Prüfen Sie die Arbeit, die das System erledigen soll.

Eine überzeugende Vorführung reicht nicht als Abnahme. Vereinbaren Sie diese Fälle vor der Umsetzung.

Ein normaler Fall

Sind Ergebnis und verwendete Informationen richtig? Kann Ihr Team den Vorschlag nachvollziehen?

Eine fehlende Angabe

Fragt das System nach, statt die Lücke mit einer plausiblen Behauptung zu füllen?

Eine doppelte Anfrage

Erkennt es den vorhandenen Vorgang, bevor es denselben Schritt erneut ausführt?

Eine wichtige Freigabe

Bleibt die vereinbarte Entscheidung beim zuständigen Menschen? Ist klar, wer weitermacht?

Die Fragen mit ins Gespräch nehmen.

Arbeitsvorlage zum Ausfüllen. Ohne Anmeldung.

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Vor der Entscheidung

Ist ein eigenes System immer besser?

Nein. Wenn eine vorhandene Lösung die Aufgabe zuverlässig erfüllt und zu Ihren Daten und Zugriffsregeln passt, kann sie ausreichen. Zusätzliche Entwicklung sollte ein konkretes Problem lösen.

Können wir klein anfangen?

Ja. Grenzen Sie eine Aufgabe, die benötigten Informationen und die zuständigen Personen ein. Prüfen Sie normale und schwierige Fälle, bevor weitere Abläufe dazukommen.

Müssen wir alle Programme ersetzen?

Nicht automatisch. Wir beginnen mit den vorhandenen Programmen und prüfen, ob die nötigen Verbindungen möglich und sinnvoll sind. Ein Wechsel braucht eine eigene Begründung.

Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?

Das muss Teil des Ablaufs sein: fehlende Angaben markieren, eine Rückfrage vorbereiten oder an die zuständige Person übergeben. Legen Sie fest, welche Aktionen ohne Freigabe überhaupt erlaubt sind.

Ihr nächster Schritt

Welche Arbeit soll KI bei Ihnen übernehmen?

Beschreiben Sie die Aufgabe und Ihre heutigen Programme. Wir besprechen, ob eine Analyse oder ein konkretes erstes Projekt der passende Einstieg ist.

Mein Vorhaben besprechen Kosten und Angebote vergleichen Beispiel einer Betriebsanalyse (PDF)